Audit et pilotage de la fonction achats
Audit de début de mandat ou réorganisation des services, l’audit achats est un outil indispensable pour mettre à plat les dysfonctionnements et les irrégularités pouvant affecter la fonction achat d’une structure.
stratégie achat
L’audit, un outil de politique achat indispensable
Ces dix dernières années, les chambres régionales des comptes (CRC) ont systématiquement préconisé aux organismes publics contrôlés de rédiger un guide interne sur les achats et de mettre en place une nomenclature Achat :
CRC Occitanie dans son rapport définitif d’observation « Syndicat mixte pour l’aménagement de la découverte du Tarn »
- Le Guide interne des achats
- La nomenclature des achats
- Un plan de formation adapté
- La création d’un SPASER
- Améliorer l’efficacité de votre organisation : délais de procédures, circuits de validation, retards de paiement
- Renforcer la sécurité juridique des marchés : respect des règles de computation, contentieux liés à la passation et litiges liés à l’exécution
- Augmenter la performance des achats : gains achat / économies d’échelles à travers la massification des achats, augmentation du nombre d’offres, leviers de négociation,
Outils achat
Nomenclature et cartographie des achats
La nomenclature des achats
La nomenclature CPV est un exemple de nomenclature achat. Mais son utilisation est inadaptée aux acheteurs publics, en raison de sa trop grande précision.
La nomenclature achat est donc un outil interne qui doit être adapté à chaque type de structure pour être pertinent
Ainsi une société publique locale d’aménagement n’aura pas la même nomenclature achat qu’un syndicat mixte de gestion de l’électricité.
La cartographie des achats
Cette cartographie va se traduire par les actions suivantes :
- Recenser l’intégralité des dépenses mandatées par la structure
- Trier ces dépenses par familles puis par sous-familles
- Cibler les familles d’achat structurantes qui se dégagent de cette base de données
Nos prestations d’audit d’achat
Bilan préliminaire
Plan d’action & offre de prix
Volet 1
Régularité des procédures
VOLET 2
Cartographie des achats
Extraction d’une base de données depuis le logiciel financier, regroupant les dépenses sur les 3 dernières années. Définition d’indicateurs cibles, valorisation de la donnée puis restitution sous forme de diagrammes
Volet 3
Audit de l’organisation
Entretiens avec les différents services puis proposition d’une maquette de la nouvelle organisation.
Guide interne des achats
CONCLUSION
Rapport final & restitution
Volet 1
Régularité des procédures
Analyse juridique d’un échantillon de marchés
Volet 3
Audit de l’organisation
Audit des contrôles internes (Organigramme, circuits de validation…)
Ils nous font confiance
